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環保袋公關活動策劃書案例

編輯:方案網發布時間:2018-04-12 17:12:39瀏覽量: 手機版

環保袋公關活動策劃書案例

  環保袋公關活動策劃書案例

  摘要

  多年來,人們習慣于用各種塑料袋在市場、超市、商場購物。豈不知,廢棄的塑料袋不但影響城市的環境衛生,而且還是一種不可降解的物質,產生嚴重的白色污染。面對“白色污染”這一問題,我們公司就發現環保袋這個市場,環保袋市場并不是一個新興的市場,但是中國環保市場任然沒有一家具有廣泛知名度、美譽度的公司立足于行業之中,更沒有人注意到環保袋具有強大的市場潛力,而我們公司看到了市場的這種缺陷,決定走一條這樣的道路:建立極具創意、環保為一體的綜合性品牌,引領環保行業新啟航。

  “環保袋”是一種可再生資源,對維護環境起著重要的作用。而一個環保袋可以做到清醒自知,用上它我們考慮到更多的不是潮流、時尚,而是環保的意義,是我們大家能夠對于環境保護做出的一點點努力。相反,如果采用非環保袋將會產生視覺污染、破壞自然環境、危害人體健康等危害。

  所以這個“環保袋”回家公關活動,旨在號召更多的人關注環保,參與環保的實踐中來,同時也讓我們用實際行動證明環保袋的作用。

  一 企業背景

  重慶貝思德無紡布有限公司,地處重慶綦江橋河工業園區,是西南地區首家集無紡布生產和無紡布制品深加工于一體的專業化企業,是目前中國生產紡粘無紡布、無紡布制成品、醫用耗材的主要生產型企業。專業為各企業制作各種類型的生產無紡布、各種環保購物袋、家庭、服裝、工業、農業和各種制成品、醫療用品等。我們致立于不斷提高產品與服務質量,滿足客戶及相關行業的不同要求, 為客戶提供高質量的產品、合理的價格、準確的交貨期和認真負責的態度為宗旨,秉承“質量第一、信譽至上”的經營理念。并為您提供持續研究與產品開發的技術支持。我們真誠希望與您合作,共創輝煌。

  二 市場概況

  國務院曾發出通知:鑒于購物袋已成為“白色污染”的主要來源,今后各地人民政府、部委等應禁止生產、銷售、使用超薄塑料購物袋,并將實行塑料購物袋有償使用制度。自2008年6月1日起,在所有超市、商場、集貿市場等商品零售場所實行塑料購物袋有償使用制度,一律不得免費提供塑料購物袋。此通知一出,平日里即使觸目可見,卻從不引人注目的膠袋幾乎立即成了全體中國人民關注的對象。而在一家網站所舉行的“關于使用膠袋”的調查中,10萬個參與者,有近半數的人表示:告別免費膠袋,購物習慣會受影響。

  到目前為止,這個政策的效果還是比較好的,走進超市,還是菜市場,人們的手上有一個環保袋,因此,環保袋的使用在將來還是很有潛力的。

  三 公關目標

  1.擴大在市民中影響力,從而奠定產品廣泛的市場基礎;

  2.通過媒體的宣傳炒作,擴大產品影響力,增強加盟者信心;

  3.宣傳公司實力,樹立良好的企業形象,重點把握現有內部認購客戶,重新樹立他們對產品的信心,并通過人際傳播帶動新的客戶群。

  四 公共關系項目

  1.策劃主題及創意

  本公司此次新聞發布會主要以“小袋子改變大世界”(Bag Changes Big)為主題進行產品的宣傳。

  本公司想通過這次產品的新聞發布會,給消費者提供一個實現自己畫畫的夢想,讓消費者可以進行DIY的操作,以及給消費者利用環保袋既可以進行裝飾,又可以進行購物,達到方便、環保、時尚三合一的高效結合。

  五 媒體選擇及傳播方式

  選擇以下報刊媒介:《重慶商報》、《重慶晨報》、《渝州服務導報》

  選擇以下電視媒介:《重慶衛視頻道》、《重慶都市頻道》

  《重慶電視臺移動頻道》

  選擇以下網絡媒介:百度、新浪、搜狐、優酷、雅虎

  報刊、電視、網絡等各類媒介立體組合,在充分使用報刊媒介的基礎上,重視電視媒介,利用植入式廣告、移動電視廣告是電視媒介得到深度的傳播,同時要合理使用網絡媒介。

  六 活動介紹

  1.活動主題:小袋子改變大世界(Bag Changes Big)

  2.活動目的

  本活動旨在為了讓所有的人都參加到保護環境的活動中來,讓人們認識到其實環保不是一件很難的事,只要我們從身邊做起,我們就可以為環保敬上自己的一點微薄之力。

  3.組織機構

  主辦單位:重慶貝思德無紡布有限公司

  4.活動時間

  2010年12月20日14:10

  5.活動地點

  重慶科技學院F506

  6.現場布置

  1)會場外面(會展中心左右兩側各放一個氣孔門,氣孔站兩邊各掛兩個飄空氣球,展館兩旁的路上插上步道旗),并在每隔20米和拐彎處設指示牌。

  會展入口處設簽到臺,并準備好貴賓留言冊,已方便賓客留言。

  2)會場內:背景板畫有產品的標志,并寫上“環保袋新產品新聞發布會”;會場兩邊墻上掛著橫幅、主席臺周圍布上盆景。準備好音箱,話筒,通訊工具,照明設備等要在會前調試好,確定一切無恙。

  3)工作人員配備

  ①現場布置、和服務人員提前到會場進行相關的準備工作

  ②招商部人員進行現場服務,以備某個環節出現漏洞時搶救

  ③禮儀小姐搞好接待指引工作

  ④主持人一名,主持發布會過程,要充分發揮組織和主導的作用,突出重點,促進交流,活躍氣氛,引導討論

  ⑤保安人員,負責現場的秩序和安全

  ⑥會議的工作人員除做好會場服務工作之外,還應注意個體形象,取得與會賓客的信賴

  4)物料準備

  ①布場物料

  飄空氣球、彩旗、橫幅、指示牌、盆景、展架

  ②活動物料

  簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、領導發言稿、宣傳單頁、錄象設備、照相機,音箱、話筒

  7.執行階段(新聞發布會當天)

  時間:12月20日13:00開始

  地點:F506

  工作內容及分工:

  1)現場人員的接待 (簽到及紀念品的發放)

  羅曉梅 、付小林 、胡利

  2)方宣傳片及幻燈播放 徐靖雯

  3)負責人講話 譚琴

  4)現場產品展示 羅曉梅 、付小林

  5)現場飲水的供給 胡利

  6)儀式流程:

  2:10~2:30 簽到

  會務接待人員在會場入口處設置簽到處,請與會來賓在簽到本上簽名,留下名片,熱情解答來賓詢問,禮儀小姐引領來賓進入會場就座。對邀請到會的重要客人,應有專人引導、陪同。

  2:30~2:05 發放資料

  接待人員將會議議程表、產品資料、宣傳資料等有禮貌地發給來賓,對與會的新聞界記者,還要加上會議新聞統發稿、圖片、背景材料等。

  2:15發布會開始

  主持人宣布新聞發布會開始,介紹與會的貴賓,對來自備方各面的貴賓來客能在繁忙中參加會議表示感謝,并說明會議召開的背景、意圖。

  2:15~2:30 產品負責領導向新聞媒體發布

  1) 介紹新產品的有關信息(時間、宗旨及重要意義等信息和簡介 )

  2:30~2:40 播放有關有關產品的宣傳片,及介紹樣品的幻燈片

  2:40~3:10答記者問

  1.在回答記者提問之前,我方發言人要圍繞會議的中心內容,對記者可能提及的范圍作一個大致的預測,擬定一些主要問題的基本答案,特別是要對可能引起爭議的問題統一口徑,形成答記者問的備忘提綱,并準備好有關的背景材料和論據資料。

  2.在記者提出各種問題時,我方發言人應誠懇、明確地回答,應突出重點,流暢生動,并敏銳地捕捉某些提問所代表的公眾的普遍見解和思維傾向,詳細或簡練地闡述、解釋和引導。對于需保密的內容或不好回答的問題也不要回避,而應婉轉、幽默地進行反問或回答。

  3:10~3:40 領導嘉賓和記者進餐(用點心),加強交流,力爭在相關媒體把本次活動宣傳到位,以收到良好的經濟效果和社會效果。

  3:40發放產品的宣傳品和紀念品。

  七 經費預算

  1.人員工資支出

  名稱數量工作時(天)單價費用 (元)

  禮儀人員2160元/天120

  拍攝人員11100元/天100

  2.物料支出

  物品名稱數量單價費用 (元)

  邀請函 204元/張80

  條幅2200元/條400

  氣球拱型門 11000元/個1000(租)

  簽到臺1套150元150

  幻燈機租賃費用1500元/天500

  音響租賃費用1500元/天500

  地毯200(平米)100元/天100

  司儀臺1200元/天200

  會場租用費15000元/半天5000

  合計:7930元

  4.公關費用支出

  媒體記者禮品 50(元)×6(份)=300(元)

  務餐費:500(元)

  照片沖洗 :100

  合計:900元

  活動總預算支出共計:8830元

  八 效果評估與預測

  1.媒介有關活動報導不少于20遍/次

  2.活動信息復蓋率達本地區人口的60%

  3.活動實際人數不少于100人

  4.活動現場執行情況不發生明顯失誤

  5.活動經費使用嚴格控制在預算內

  6.活動后組織知名度提升了80%

  7.活動后組織的美譽度提升了70%,公眾對于企業的認識有一定的轉變。

  8.人們對于環保袋的認識有了一定程度的提高,并且人們又改變以往在購物時的一些觀念,比如:人們愿意用環保袋,同時也接受環保袋,更是積極地在為保護環境盡顯自己的微薄之力。

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