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大學公關活動策劃書

編輯:方案網發布時間:2017-02-26 21:15:54瀏覽量: 手機版

大學公關活動策劃書
  一、校慶公關策劃書

  意義:學校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為全國知名高校。

  公關策劃的目的

  一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度

  二:通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感

  三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺

  四:以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意

  五:借助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯系

  彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎

  慶活動時間計劃

  (一)啟動階段(年月——月)

  1.成立籌備領導機構和工作機構

  2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

  (1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴

  (2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展

  依此搭建老師與學生的情感交流

  (3)針對“xx大學成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動

  目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出

  (4)校徽征集活動,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會的認知基礎

  (5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題

  并對獲獎作品編撰入校歷

  (如刊首寄語)

  4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設

  5.研究確定規劃項目和校園景觀項目

  6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務

  (二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)

  1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》

  設立校友網站

  2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史

  3.布置校史陳列館

  4.組織校園環境美化,校舍整修

  5.組織文藝活動排練和師生活動布展

  (1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的發展歷程主題圖片展

  突出“成就”“榮譽”

  (2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

  6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

  7.組織實施規劃項目和校園景觀項目

  8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金

  9.聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案

  11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務

  (三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

  1.邀請領導、來賓、校友

  2.在校慶日舉行首發儀式

  3.起草校慶文稿,印制文字資料

  4.召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度

  (1)邀請新聞媒體參加校慶活動

  5.登記接收禮品和錢物并進行展示

  6.在校慶日舉行慶祝活動(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學成立二十周年”文藝演出晚會

  體現“榮譽”“團結”“夢想”主題

  以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢

  也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分

  (3)xx大學大型簽名活動

  發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學為榮”的自豪感

  校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

  經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:

  前期活動費用元

  校慶日費用元

  領導小組費用元

  推廣宣傳費用元

  校慶籌備工作領導小組名單

  校慶委員會

  年月日

  二、大學文學院公關活動策劃

  【前言】

  本次應遼寧大學文學院的要求(其實為做作業),我們組成了5人策劃小組展開此次策劃活動。本次策劃力求通過一系列的公關活動來改變或者部分改變社會大眾、普通大學生對文學院的傳統觀念,大力增加文學院的社會曝光率。

  【調查分析】

  我們對遼大文學院做一個簡單的SWOT分析:

  優勢(Strengths):

  遼寧大學文學院設漢語言文學、新聞學、廣告學3個系,共設漢語言文學、新聞學、廣告學(含廣告設計、視覺傳播兩個方向)3個本科專業。學院科系簡而精,師資力量雄厚且集中。尤其開設廣告學,一反正常學院在經濟類學院開設廣告學專業的做法,彰顯特色。

  弱勢(Weaknesses):

  遼寧大學文學院在運作過程中出現了若干問題。首當其沖的是就業問題,很多學生對畢業后就業不自信,畢業后就業方向模糊;其次,文學院社會知名度還不夠高,社會接觸面不夠。最后,出現了部分學風減退現象。

  機會(Opportunities):

  遼寧大學文學院一直保持著自由的學風,學院社團活動活躍,學生會干部活動積極;同時有著一批熱心學院活動、多才多藝的院系大學生。

  威脅(Threats):

  文學院繼續傳統的管理運作有被社會邊緣化的危險,很有可能培養出一批身懷屠龍絕技的大學生。

  普通粗糙公關活動,往往會適得其反。弄幾個所謂的“名人”來折騰一番不見得就成了名院,就算成了,也是這個“名院”。

  綜上所述,遼大文學院有必要展開一次系列主題公關策劃活動鞏固優勢彌補劣勢。

  【目標戰略】

  1.明確目標

  首先,我們在為誰做公關策劃呢?(觀眾:遼大文學院。主持人惶恐:危機公關我不擅長啊!)恩,很多時候,別人的話只可以信一半。所以大家知道我們在為遼寧大學文學院做公關策劃,這個是真的。

  好吧,讓我們首先來了解一下遼寧大學文學院。(此處需要當心,可能有果皮皮鞋之類物品襲擊)

  “遼寧大學文學院設漢語言文學、新聞學、廣告學3個系,共設漢語言文學、新聞學、廣告學(含廣告設計、視覺傳播兩個方向)3個本科專業。”——摘自百度百科

  “一筆好字、一口妙語、一手美文、一身儒雅。”——摘自院長語錄

  通過具像和抽象的介紹,大家或許加深了對文學院的認識。在我看來,所謂文學院,倒不如說是“人學院”,如果非要加個限定字,我相信是“文人學院”。大家不要以為我在堆砌文字,我們是“文人學院”,不是“呆人學院”,不是“瘋人學院”,不是“狂人學院”,也不是“小人學院”。

  于是我大膽的把這次公關策劃的目光集中在了“文人”上。

  2.戰略分析

  經過我們小組成員展開激烈而漫長的討論,我們最終將這次公關活動的主題定為“渲染”。文學院從來不是一個急功近利的學院,所以這次公關活動也不能急功近利。我們設計規劃了這個為期1年的活動方案,而整個活動將會分為兩大部分:“彩染”和“淡染”。無論哪部分活動,我們要擺出的姿勢一定是要去感染人、去觸發人好的聯想,而不是一種文化轟炸的姿態,至少不能讓人有這方面的聯想。

  “彩染”和“淡染”兩部分沒有嚴格的時間區分,所謂“彩染”是指在特定時間段進行的短期主題活動,這些活動維持時間短,但是務求影響力大。而“淡染”則側重一個長期不間斷的活動,這方面的活動在短期即時的效果方面稍有遜色,但是確實整個公關活動的紐帶,對提高文學院的社會形象有著長遠而深刻的意義。

  【媒介策略】

  1.選擇媒介:

  電視媒介央視教育頻道遼寧電視臺

  紙質媒介《中國青年報》《大學生周刊》《遼沈晚報》

  2.媒介預算:

  (媒介支出很大程度上決定于領導的態度)

  活動預算支出約70萬,其中媒介支出約30萬,占本系列預算的42.9%;其中以電視媒體為主,紙質媒體為輔;以遼寧為主,全國為輔。

  【具體活動】

  1.“彩染”活動

  活動一:

  1.重磅推出“新文人風采”系列活動

  [創意說明]

  很多時候我們的創意思路陷入了誤區,認為所謂創新就是拋棄舊的挖掘新的,認為只有這樣才能有創意,其實很多時候“整合”才是塑造創意的最佳途徑。(我們不能創造創意,也不能編造創意,整合是創意的靈魂)

  本次活動創意來源于“一筆好字、一口妙語、一手美文、一身儒雅”這一句經典而生動的名言。這句話與其說是展現文院人的精神風貌,倒不如說是院長對大家的良好祝愿和期望。結合這句話,我們將平時學院經常組織卻很零散的活動串聯起來,構成了本次“新文人風采”系列活動。通過在短期內的多想系列活動造成社會輿論、引起社會關注,同時激發同學們的學習熱情,挖掘自身潛力,明確奮斗目標。

  [活動計劃]

  1.活動由學院領導提出倡導,希望大家繼續發揚文學院“一筆好字、一口妙語、一手美文、一身儒雅”的人文精神,對這次活動進行動員。

  2.活動由“一筆好字”、“一口妙語”、“一手美文”、“一身儒雅”四個板塊組成,巧妙的運用這樣一種方式,在學院中開展對本院大學生文化素養、道德修養、社會實踐能力的比較和展現。

  3.參加者需在規定時間內到學院指定地點報名且不限定必須是本院系學生。

  4.本活動自20XX年5月10日(星期一)開始報名,報名期間不間斷進行宣傳活動,同時在學校內和社會上開展宣傳。

  5.活動內容分為4個部分,即“書法展”、“辯護賽”、“作文競賽”、“遼大掠影攝影展”。4項活動同時展開,但在具體時間上需要稍微錯開,以便多才多藝的學生能夠同時參加多項活動。并且活動開展需要在時間上采取“先慢后緊”的方法,在活動初期給予大家足夠多的準備時間。

  [具體時間]

  1.本次活動為期一個月時間,從5月10日至6月10日結束。

  2.活動第一階段,領導倡導和媒體宣傳,為期3日

  3.活動第二階段,辯護競賽開展,自5月14日開始,初步擬定16個小組以淘汰賽方式篩選出前4強。為期4天。同時加強對其他3項活動的動員和作品接受工作。輿論主攻方向在后3項活動的宣傳和動員上,辯論賽不需要進行跟蹤報道,但必須涉及。

  4.活動第三階段,活動中間階段。需要進行階段性成果報告和經驗總結。這段時間是緩沖時間段,為期1周。這段時間最重要的是大眾媒介的傳播,必須不間斷的進行跟蹤報道以讓人們知道活動仍在繼續且對本次活動的期望越來越高,切不可讓大眾失去熱情甚至以為活動結束。這階段以花絮的方式表現大學生忙碌的身影,展現文學院學生飽滿的文化熱情和豐富的大學生活。同時展示海選作品,面向大眾開展人人評分活動。

  5.活動第四階段,收獲期。這一階段是本次活動的重點。需要借助大眾媒體進行全方位多途徑跟蹤報道。活動根據上一階段收獲的高分作品和選拔出的4個辯論賽小組,按次序依次展開活動。

  6.活動第五階段,束尾期。在上一個活動進行完畢后,需要適當開展與社會的互動活動。其中包括:開展“高中生模仿秀”、“才藝大比拼”、“高中生簽名活動”、“大學生與高中生互換角色”等活動。力求做到新穎獨到,抓人眼球。

  [經費預算]

  本次活動總經費預算約15萬左右。其中媒體支出10萬,占60%;活動支出(包括人員支出、活動材料支出、獎品支出)4萬,預備支出1萬。

  [效果評估]

  通過此次活動達到豐富大學生的課余生活,給予當代大學生展示才華的平臺的目的,同時借由多種大眾媒介來向社會展現文學院新文人風采,提高文學院在大眾心中的地位,尤其給目標受眾(即各中學在讀高中生)留下深刻印象。

  活動二:

  2.“牽萬雙手、讀萬卷書、行萬里路”

  大型社會實踐活動

  [創意說明]

  本活動的創意來源于古名言“讀萬卷書、行萬里路”,當今大學十分強調的便是大學生學以致用的能力和程度,當然文學院也不例外。于是,我們策劃了這次活動,通過大學生親身體會文化之旅,來了解理論與實踐結合的重要性和意義所在。于此同時,通過媒體造勢,進一步強化文學院社會影響力,鞏固印象。

  [活動計劃]

  1.活動由學生會發布活動通知,希望同學踴躍報名。

  2.活動以社會實踐為主體,不同的是,這次實踐活動不再是暑假大家游擊似的社會實踐活動。而是有學院領頭,通過與相關部門取得聯系,開展由沈陽到曲阜的文化之旅。活動成員多來自上一階段的佼佼者。

  3.活動以文化為主線,通過大眾傳媒跟蹤報道,展現新時代新文人新風采。

  [具體時間]

  1.本次活動為期1個月,自暑假開始后進行。活動主要分為,學院大學生的旅游風采展示和當地高中的聯誼活動。重地在于整的活動的路線和過程。

  2.活動成員分為3部分,上次活動的優秀者、熱心觀眾、幸運投票者、以及其他人員。

  3.活動以大學生暑期集體旅游的方式開展。沿途開展即興唱歌表演、野營野炊、沿途綠化城市、送溫暖進敬老院等等一系列社會活動。務求將零散的大學生社會實踐通過一條主線貫穿起來。

  [經費預算]

  本次活動預算支出25萬左右,其中媒體支出5萬左右,占20%;活動項目支出15萬左右,占60%;安全支出5萬,占20%。

  [效果評估]

  本次活動的宗旨在于表現當代文學院學生的新風貌,消除人們對文學院學生“兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書”的舊觀念。進一步增加社會公信力,提升知名度。

  2.“淡染”活動

  活動三:

  3.“遼文有約”主題簽名活動

  [創意說明]

  本次活動創意來源于拔河比賽。雙方一起用力才能形成一場比賽,同樣,認識是互動的。讓大眾了解我們的辦法除了我們“走出去”,還可以讓他們“走進來”。

  這還不夠,我們還需要深入互動,即派出“走出去”代表團,在公共場所積極讓受眾“走進來”,走進我們的代表團同時也就走進了我們文學院。

  [活動計劃]

  1.活動貫穿整個公關總活動的始終。本活動期間,遼大文學院向大眾開放,且開設游客簽名處,讓游人留下對遼寧大學文學院的感受和建議。

  2.本院大學生自發組成活動小組,進入普通高中開組眾人簽名活動。活動分為大學生向高中生送書簽名活動,和高中生志向條幅簽名活動。

  [具體時間]

  1.活動為期1年,主要在學期時間內進行。

  2.活動期間不能間斷,但要分清主次。文學院只是部分開放(同時指在部分時間和部分地段的開放),不能影響正常的工作和學習。游客參觀需要事先提出申請,經由學院審查批準在約定時間來訪。這樣有助于控制來訪人數和提高辦事效率。

  3.活動中的大學生和高中生簽名活動需要有序開展,需要事先經過縝密安排,最好在周末進行,且活動需要緊湊有典型性。不可影響到高中學生的正常學習生活,造成負面影響。

  [經費預算]

  本活動為期較長,活動不固定,隨機性較強,所以預算支出浮動較大,在30萬到50萬之間。主觀看法,應當維持在30萬左右。其中,媒介支出15萬左右,占50%;活動組織支出13萬,預備支出2萬。

  [效果評估]

  本次活動旨在展現遼寧大學文學院日常運作情況,讓最多的人接觸和感受到遼大文學院的人文關懷和辦學理念。借以拉近大學與社會的距離,進一步提高知名度,讓大眾不僅記住遼大文學院,而且了解遼大文學院。

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